As operações de uma empresa de transporte são multifacetadas e frequentemente operacionais. Automatizá-las é o primeiro passo para reduzir custos e aumentar a eficiência. Dentro desse escopo, uma atividade que requer apoio tecnológico é o controle de frete.
O objetivo é tornar o serviço de transporte ainda mais estratégico, com um monitoramento adequado da atividade logística para melhorar as entregas. Além disso, é crucial considerar que o processo de deslocamento e distribuição de mercadorias é parte essencial do core business da transportadora, ou seja, sua atividade principal.
Essa é mais uma razão que justifica a automação da gestão de fretes. Dessa forma, você obtém melhores resultados e consegue garantir um fluxo de tarefas mais eficiente para o seu negócio. Mas como alcançar esse objetivo?
Neste artigo, vamos explorar os principais pontos sobre automatização do controle de frete, incluindo como funciona, sua importância, quando implementar, os benefícios obtidos e como escolher o sistema ideal. Você também encontrará dicas práticas e os motivos para adotar um sistema automático. Então, vamos aprender mais? Aproveite e boa leitura!
Como funciona a automação no controle de frete?
Os desafios de infraestrutura logística no Brasil destacam a necessidade de automatizar o máximo possível de atividades. De acordo com um boletim de abril de 2018 da Confederação Nacional do Transporte (CNT), citado pelo Estado de Minas, o modal rodoviário é responsável por 61,1% da carga movimentada no país.
O mesmo levantamento revela que a malha rodoviária do Brasil possui 1,7 milhão de quilômetros, mas apenas 213,7 mil são pavimentados. Para alterar esse cenário, é necessário um investimento estimado em R$600 bilhões nos próximos 15 anos, o que possibilitaria um aumento na movimentação de cargas por ferrovias e hidrovias.
Além disso, há outro problema: a falta de racionalidade nos custos de transporte. Esse foi um dos pontos destacados pelo coordenador da Comissão Técnica de Transporte da Sociedade Mineira de Engenheiros e ex-diretor do Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes (Dnit), José Antônio da Silva Coutinho, em entrevista ao jornal.
Coutinho enfatiza que os pedágios deveriam resultar em obras de construção de rodovias e transportes mais eficientes. Ele também menciona a deficiência na fiscalização dos transportes e o custo que a manutenção representa para os negócios e para o consumidor final.
Mas, afinal, por que todas essas informações são importantes? A resposta é simples: esse contexto de baixo nível de infraestrutura logística encarece o frete, exigindo um controle mais rigoroso dos custos para evitar a erosão da margem de lucro.
O funcionamento da gestão de frete
A atividade de controle de frete é fundamental para garantir a eficiência logística e alcançar melhores resultados. Através da automação, é possível controlar diversas rotinas para que sejam mais bem administradas e garantam um fluxo eficiente.
A tecnologia desempenha um papel essencial nesse processo. Com o auxílio da TI, torna-se mais fácil gerenciar a grande quantidade de documentos envolvidos no gerenciamento e no cálculo do custo variável de frete. Além disso, a administração de outras variáveis torna-se simplificada. Entre elas estão:
– Notas e documentos fiscais;
– Faturas;
– Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-es) etc.
Essa questão torna-se ainda mais crucial à medida que o negócio cresce. Portanto, quanto mais complexos e diversificados forem os procedimentos realizados, maior será a necessidade de contar com a automação. O resultado é um controle mais estratégico do frete, especialmente para as transportadoras.
Qual a importância de automatizar o controle de frete da empresa?
Essa resposta passa, especialmente, pelo grande volume de dados gerados na rotina diária de uma empresa. Transportadoras precisam lidar com notas fiscais, CT-es, Documentos Auxiliares da Nota Fiscal Eletrônica (Danfes), pedidos e muitos outros dados que direcionam as atividades e facilitam a priorização das tarefas.
Fica evidente a necessidade de controlar processos e informações. Além disso, a falta de tecnologia é altamente onerosa e torna a gestão difícil e demorada, já que ela passa a ser totalmente manual. Nesse caso, a possibilidade de erros é elevada, enquanto a produtividade é impactada negativamente.
Já com um sistema automatizado, é possível acessar dados precisos em tempo real, contribuindo para uma tomada de decisão acertada. Isso aumenta a vantagem competitiva do seu negócio, além de economizar tempo e reduzir riscos financeiros.
Outros fatores beneficiados são:
– Satisfação do consumidor final;
– Diminuição do prazo de entrega;
– Redução dos preços;
– Melhoria da qualidade do atendimento.
Todas essas vantagens derivam da integração de informações e da identificação de processos inconsistentes, que podem ser aprimorados e tratados adequadamente.
