Desde o primeiro trimestre de 2020, tanto a vida das pessoas quanto o funcionamento de empresas e corporações passaram por grandes transformações. A pandemia da Covid-19 impôs restrições de deslocamento, afetando não apenas indivíduos (sejam consumidores ou trabalhadores), mas também o transporte de bens de consumo, insumos e matérias-primas. Isso teve um impacto direto na logística de negócios em todos os setores.
Como resultado, padrões comportamentais que já estavam em ascensão foram acelerados. Isso inclui serviços de entrega e comércio online. É nesse contexto que a cotação de frete na transportadora se tornou um diferencial significativo para empresas de todos os portes e segmentos.
Portanto, é crucial entender o que exatamente é a cotação de frete na transportadora, como implementar esse processo e quais os benefícios para sua empresa, seja você um gestor de transportadora ou de uma empresa que utiliza esse tipo de serviço. Continue lendo para descobrir mais sobre o tema!
O que é cotação de frete?
A cotação de frete na transportadora é o processo de determinar o custo de transporte com base em fatores como distância, tipo de carga, localização, peso, entre outros. A complexidade desse processo reside na variedade de variáveis a serem consideradas. Aqui estão algumas delas:
– Tipo de carga: granel, refrigerada, veicular, medicamentos, animais vivos, mercadorias frágeis, explosivos, entre outros.
– Tributos: taxas e impostos incidentes sobre o valor do frete.
– Gerenciamento de riscos e segurança: custos relacionados à prevenção e combate ao roubo de cargas.
– Cubagem: cálculo do espaço físico ocupado pela carga.
– Distância: influencia diretamente no custo final do frete, juntamente com a qualidade e segurança do percurso.
– Frete de retorno.
– Características do destinatário.
– Taxas adicionais, como Taxa de Restrição ao Trânsito (TRT), Taxa de Dificuldade na Entrega (TDE), Taxa de Reentrega, entre outras.
Para que serve?
O objetivo principal da cotação de frete é reduzir custos. Isso pode envolver a diminuição do valor do serviço, redução de perdas ou garantia da satisfação do cliente ao receber o produto dentro dos prazos e condições acordados. Uma cotação eficaz tem impacto direto na rentabilidade e na operação geral dos negócios.
Como funciona a cotação de frete para transportadora?
A cotação de frete na transportadora segue a tendência global de modernização dos processos administrativos. Isso reduz a dependência de chamadas telefônicas ou emails repetitivos para encontrar os melhores preços e condições. O processo é simplificado, prático e rápido. Por exemplo, a empresa pode disponibilizar um formulário em seu site para solicitar cotações.
Quais são as vantagens para a contratante e para o prestador de serviços?
A praticidade da cotação de frete permite às empresas contratantes acesso rápido e seguro a vários prestadores de serviços. Isso proporciona agilidade, redução de custos e mais tempo para investir na expansão dos negócios. Para as transportadoras, fazer parte desse sistema significa maior visibilidade e oportunidades de mercado.
Como implementar a cotação de frete?
Para implementar o processo de cotação de frete em sua transportadora, é possível utilizar soluções modernas de gestão, como o Controle de Transportadoras da Nfasoft. Esse tipo de software simplifica o cálculo dos fretes, reduzindo erros e facilitando a comunicação com os clientes. Além disso, é possível disponibilizar um formulário de cotação no site da empresa, facilitando o processo para os clientes.
Ao escolher uma parceria com a Nfasoft, sua empresa se beneficia de soluções inteligentes para a gestão de transportes, incluindo a cotação de frete. Com mais de 15 anos de experiência no desenvolvimento de software para o setor de transporte rodoviário de cargas, a Nfasoft oferece todo o conhecimento necessário para otimizar suas operações.
